Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento (UE) N. 2016/679)

1.) Chi è il titolare?

Il titolare del trattamento (come definito dal GDPR) è WAO Academy S.r.l.s. (l’ “Academy”) con sede legale in via Machiavelli, 50 – 00185, Roma; P.IVA 17824561009 (E-mail: info@waoacademy.it; PEC waoacademysrls@legalmail.it).

2.) Chi è il responsabile del trattamento?

Alcune operazioni di trattamento dei dati personali potrebbero essere effettuate anche da soggetti terzi, ai quali l’Academy affida la gestione e la manutenzione del sito web o alcuni servizi (ad esempio, per la trasmissione di messaggi di posta elettronica). In tale evenienza gli stessi soggetti verranno nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale dell’Academy.

3.)  Quali sono i dati trattati?

I dati personali appartengono alle categorie qui di seguito indicate e saranno acquisiti, trattati e conservati dall’Academy secondo quanto qui indicato.

L’Academy acquisisce e conserva, con le modalità e per il tempo indicati successivamente, i dati personali (nome e cognome, indirizzo di posta elettronica, e-mail, ecc.) forniti volontariamente dagli utenti e dalle proprie controparti contrattuali anche durante le attività precontrattuali.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento dei nostri siti acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet, che risulta basata sul protocollo TCP/IP. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, anche attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarla.

Rientrano in questa categoria di dati gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc…) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.

Cookie

Un cookie è un piccolo “file di testo” che alcuni siti web, mentre vengono visitati, possono inviare all’indirizzo dell’utente al fine di tracciare le preferenze manifestate e raccogliere dati. Ogni utente, se preferisce, può comunque impostare il proprio browser in maniera tale da ricevere un avvertimento della presenza di un cookie e decidere se accettarlo o rifiutarlo. È possibile anche rifiutare automaticamente la ricezione dei cookie attivando l’apposita opzione del browser: il mancato utilizzo dei cookies, tuttavia, potrebbe comportare difficoltà nell’interazione con i nostri siti web.

Il sito web utilizza i seguenti tipi di cookie:

# cookie tecnici, che garantiscono la possibilità di navigazione e fruizione del sito web nonché per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso; cookie tecnici saranno, in particolare, utilizzati anche per ricordare che l’utente ha già espresso i suoi consensi ed evitare di chiederle di esprimerli nuovamente.

# cookie analytics forniti da terze parti

Nel corso della navigazione l’utente potrebbe ricevere sul proprio terminale anche cookie di siti o di web server diversi: ciò accade perché sul nostro sito web potrebbero essere presenti elementi come, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini.

L’elenco completo dei cookie utilizzati è indicato qui di seguito:

4.) Quale è la finalità e la base giuridica del trattamento

I dati personali degli utenti trasmessi in maniera facoltativa e volontaria sono trattati dall’Academy al fine di rispondere alle richieste del mittente. Con il consenso del mittente, l’Academy potrà trasmettere comunicazioni in merito alle iniziative e attività dell’Academy e inviare la newsletter.

L’Academy tratta i dati delle proprie controparti contrattuali nella fase precontrattuale e di esecuzione dei contratti.

5.) Quali sono i tempi di conservazione?

I dati trasmessi dagli utenti vengono conservati per tutta la durata delle attività dell’Academy.

I dati trasmessi in occasioni di trattative negoziali e nei rapporti contrattuali vengono conservati per dieci anni dalla data di sottoscrizione del contratto o dalla conclusione della trattativa (fase precontrattuale).

6.). Quale è la modalità del trattamento?

Il trattamento è effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con modalità atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e comunque per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali essi sono stati raccolti ed in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

7.) I diritti degli interessati

Gli interessati hanno diritto di ottenere dall’Academy l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda, la portabilità, chiarimenti sul trattamento o di opporsi al trattamento (art. 15 e ss. Del GDPR). L’istanza può essere presentata contattando l’Academy al seguente indirizzo PEC waoacademysrls@legalmail.it.

8.) Reclamo all’Autorità

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato dall’Academy avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali come previsto dall’art. 77 del GDPR, secondo le modalità indicate al seguente indirizzo: www.garanteprivacy.it o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).